【Excel初心者必見】見やすい表づくりに！覚えておきたい便利ワザ3選
Excelで表を作っていると、「文字が途中で切れてしまう」「スクロールすると見出しが見えなくなる」と困ることはありませんか？
表を見やすく整える操作と、操作ミスをしたときに役立つワザを3つご紹介します。どれも簡単なので、手元の表で試してみてください。
1．列幅の自動調整で、文字を見やすくする
商品名や住所を入力したとき、列の幅が狭くて文字が見切れてしまうことがあります。
そんなときに便利なのが「列幅の自動調整」です。入力された内容に合わせて、列の幅を調整できます。
操作手順
たとえば、A列の幅を調整してみましょう。
- 画面上部の列見出し「A」と「B」の境界線にマウスを合わせます。
- マウスポインターが左右の矢印の形になったら、ダブルクリックします。
これだけで、A列の内容に合わせて幅が調整されます。
複数の列をまとめて調整することもできます。
列見出しの「A」から「C」までをドラッグして選択し、選択した列見出しの右側の境界線をダブルクリックすれば、A～C列をそれぞれの内容に合わせて調整できます。
長い文章が入った列は、幅が広がりすぎることもあります。その場合は、境界線をドラッグして読みやすい幅に整えましょう。
2．ウィンドウ枠の固定で、見出しを表示したままにする
縦に長い表を下へスクロールすると、「この数字は何の項目だったかな？」と見出しを確認しに戻ることがありますよね。
「ウィンドウ枠の固定」を使うと、見出しの行を表示したままスクロールできます。
操作手順
たとえば、1行目に「日付」「商品名」「金額」などの見出しが入っている場合です。
- ［表示］タブをクリックします。
- ［ウィンドウ枠の固定］をクリックします。
- ［先頭行の固定］を選びます。
これで、下へスクロールしても1行目が画面に残ります。データが多い売上表や名簿で便利です。
行と列を同時に固定したい場合は、セル「B2」を選び、［表示］→［ウィンドウ枠の固定］→［ウィンドウ枠の固定］を選びます。
選択したセルの上と左が固定されるため、この例では1行目とA列が表示されたままになります。
固定を解除するときは、同じメニューから［ウィンドウ枠の固定解除］を選びましょう。
3．Ctrl＋Zで、操作ミスを元に戻す
「間違えて文字を消してしまった！」
「列幅を変えたけれど、元の状態に戻したい……」
そんなときは、慌てて入力し直す前に「Ctrl＋Z」を試してみましょう。
操作手順
- 操作を間違えたら、［Ctrl］キーを押しながら［Z］キーを押します。
- 直前の操作が取り消されたことを確認します。
セルの内容を消した直後や、色・列幅を変更した直後などに役立ちます。
複数の操作を戻したいときは、［Ctrl］キーを押しながら［Z］キーを繰り返し押すと、順番にさかのぼれます。戻しすぎないように、画面を確認しながら操作しましょう。
ただし、すべての操作を元に戻せるわけではありません。「間違えた」と気づいたら、次の作業を進める前に試すのがおすすめです。
ちょっとした便利ワザを覚えるだけで、毎日のExcel作業がぐっと楽になります。ぜひ、できそうなものから試してみてくださいね。
次回も、役立つ便利ワザをご紹介します。どうぞお楽しみに！
