【脱・初心者】事務職を目指すなら！最低限覚えておきたいパソコン用語15選
「パソコンの説明って、カタカナが多くて苦手…」
そんな声を授業でもよく耳にします。
でも、事務職を目指すなら、よく使われるパソコン用語は少しずつ覚えておきたいところ。
難しい意味を丸暗記する必要はありません😊
まずは「この言葉が出てきたら、だいたいこんな意味！」と分かれば十分です。
今回は、事務職で働くなら最低限覚えておきたいパソコン用語を15個ご紹介します💻✨
① ファイル
Wordで作った文書、Excelで作った表、写真、PDFなど、パソコンに保存されている一つひとつのデータのことです。
📌 たとえば
「売上表.xlsx」→ これが1つのファイルです。
② フォルダー
ファイルを整理して入れておく「入れ物」です。
書類を整理するためのファイルボックスをイメージすると分かりやすいですね。
📁 フォルダーの中に、たくさんのファイルを入れて整理します。
③ デスクトップ
パソコンを起動したときに表示される最初の作業画面です。
実際の仕事机と同じようなもの。
ただし、何でもデスクトップに保存してしまうと散らかってしまうので注意しましょう！
④ ダウンロード
インターネットやメールなどにあるデータを、自分のパソコンやスマートフォンに取り込むことです。
📌 たとえば
メールに添付されたPDFを自分のパソコンに保存する → ダウンロード
⑤ アップロード
ダウンロードとは反対です。
自分のパソコンにあるファイルを、インターネット上のサービスなどへ送ることをいいます。
📌 たとえば
求人サイトから履歴書のファイルを送る → アップロード
⑥ ブラウザ
インターネットのWebサイトを見るためのソフトです。
Google Chrome、Microsoft Edge、Safariなどがブラウザです。
「Google＝インターネット」と思っている方も多いのですが、実は少し違うんですよ😊
⑦ URL
インターネット上のページに付けられた「住所」のようなものです。
「このホームページを見てください」とURLが送られてくることも、仕事ではよくあります。
⑧ クラウド
データを自分のパソコンだけではなく、インターネット上に保存・利用できる仕組みです。
Google DriveやOneDriveなどが代表的です。
会社でも「このファイル、クラウドに入れておいて」なんて言われることがあります。
パソコンやスマートフォンなど、違う環境でもレイアウトが崩れにくい文書形式です。
請求書・申込書・資料など、仕事では本当によく使います。
Wordで作った文書をPDFにして送ることも多いので、ぜひ覚えておきましょう！
⑩ CSV
文字や数字などのデータを、カンマなどで区切って保存するファイル形式です。
Excelで開くこともできます。
顧客データや売上データなどを扱うときによく登場します。
「CSVって何!?😨」と焦らず、
「データをやり取りするときによく使う形式」くらいから覚えておけばOKです。
⑪ コピー＆ペースト（コピペ）
文字やデータなどをコピーして、別の場所に貼り付ける操作です。
Ctrl＋C → コピー
Ctrl＋V → 貼り付け
事務職では毎日のように使う操作です。
マウスだけでなく、ショートカットキーも使えるようになると仕事がグッと速くなります✨
⑫ ソート
データを並べ替えることです。
Excelでは、
「売上金額の高い順」
「日付の古い順」
「名前を五十音順」
などに並べ替える操作を「ソート」といいます。
「ソート＝並べ替え！」
まずはこれだけ覚えておきましょう😊
⑬ フィルター
たくさんのデータの中から、必要なものだけを絞り込んで表示する機能です。
たとえば社員名簿から、
「営業部の人だけ表示する」
「埼玉県の人だけ表示する」
といった使い方ができます。
Excelを使う事務職では、とてもよく使う機能です。
⑭ バックアップ
大切なデータが消えてしまったときのために、別の場所にもコピーして保存しておくことです。
パソコンは突然故障することもあります。
「大事なファイルは1か所だけに保存しない！」
これも仕事では大切な習慣です。
⑮ ショートカットキー
キーボードを使って、操作を素早く行う方法です。
たとえば、
Ctrl＋C コピー
Ctrl＋V 貼り付け
Ctrl＋Z 元に戻す
Ctrl＋S 保存
などがあります。
全部を一気に覚える必要はありません。
よく使うものから少しずつ覚えていくだけでも、パソコン作業はかなり速くなります💻✨
🌱 パソコン用語は「丸暗記」しなくて大丈夫！
パソコン初心者の方にとって、最初の壁になりやすいのがカタカナの専門用語です。
でも、大切なのは難しい説明を丸暗記することではありません。
「ソートって言われたら、並べ替えだな」
「アップロードって言われたら、こちらから送るんだな」
そんなふうに、言葉と操作が結びつけばOK！
実際にパソコンを操作しながら何度も使っていくことで、少しずつ自然に身についていきます。
事務職を目指している方は、今回ご紹介した15個からぜひ覚えてみてくださいね😊
「分からない言葉を、分からないままにしない」
その積み重ねが、脱・初心者への一歩です✨
